Como en cualquier negocio, esta aventura está llena de retos y desafíos, comenzando por el tema legal, el diseño web, elegir un buen programa para agencias de viajes o implementar la mejor estrategia para tener éxito.
Aunque es un sector bastante competitivo, esto no quiere decir que no sea factible destacar frente a la competencia. Por ello, un buen asesoramiento es clave para poner en marcha tu agencia de viajes y empezar a operar lo antes posible por internet. ¡Descubre los requisitos que son necesarios para iniciarte en este modelo de negocio!
Requisitos para poner en marcha tu agencia de viajes online
Las ventas en internet siguen experimentando un importante auge y las agencias de viajes online se han convertido en la competencia del negocio físico. La mayoría de los usuarios usan internet para obtener un billete de avión o contratar el alojamiento en un hotel o apartamento. Obviamente, la tecnología ha sido clave para impulsar este negocio y ofrecer un servicio de calidad. Antes de empezar, conviene considerar algunos aspectos para evitar cometer errores.
Burocracia y legalidad
Para operar como agente de viajes en España es necesario realizar una serie de trámites legales con el fin de evitar sanciones por incumplir con la normativa. Aquí enumeramos cuáles son y la importancia de cada uno de ellos:
Licencia de turismo. Para empezar, es fundamental contar con la licencia de turismo que se solicita en la Consejería de Turismo de la comunidad autónoma.
Registro de la empresa. Posteriormente, hay que registrar la empresa en el Registro Mercantil y presentar la constitución de la misma.
Solicitar el NIF. El número de Identificación Fiscal se obtiene en la Agencia Tributaria y también es necesario para poder realizar cualquier actividad económica.
Inscripción en el Registro de Empresas Turísticas. Este trámite se realiza en el Registro correspondiente a la comunidad autónoma y, además de presentar la documentación, también se deben pagar las tasas.
Seguro de Responsabilidad Civil. Además, hay que contratar el seguro de Responsabilidad Civil para cubrir los posibles daños de los clientes.
Crear una página web
Otro aspecto clave es el desarrollo de una web para agencias de viajes y que ofrezca un diseño actual y funcional. La imagen corporativa debe incluir una imagen capaz de reflejar la filosofía de la marca. Si el enfoque es el ecoturismo, tiene que transmitir esta idea con el uso de los colores adecuados, las fotografías correctas y un estilismo acorde con el respeto al medioambiente.
Para que esta parte del proceso sea más fácil, se recomienda recurrir a una empresa especializada en creación de webs y plataformas de este tipo. Por ejemplo, en Gesintur te ayudan a crear tu web y un sistema de gestión especializado, lo que nos lleva al siguiente punto.
Utilizar un buen software de gestión
También es necesario incorporar una herramienta de gestión para garantizar la eficacia y adaptarse a la normativa fiscal. En este caso, GIAV es todo un acierto, porque se trata del primer software para agencias de viajes minoristas que integra la Inteligencia Artificial (IA) para este sector. El asistente Travel Agent AI sirve para automatizar el proceso de facturación de los servicios turísticos.
Implementar una estrategia de marketing digital
Aunque tengamos la mejor plataforma online del mundo, si no somos capaces de implementar una estrategia para tener visibilidad, de poco servirá. Un negocio online tiene que desarrollar un plan de acción para conectar con su público objetivo. El posicionamiento SEO es clave para marcar la diferencia y tener mayor número de oportunidades de generar leads y aumentar las ventas.
Estos son algunos de los pasos necesarios para
montar una agencia de viajes online. Como algunos factores claves son contar con una página web atractiva y funcional, así como un buen
software de gestión, te recomendamos ponerte en manos de profesionales, como
Gesintur, empresa especializada en ofrecer un servicio integral a este tipo de negocios.
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